Om hjemmesiden

(webmaster / Frank Jessen)

02-03-2010

Hjemmesiden udbygget med automatisk nyhedstjeneste

Hjemmesiden er blevet udbygget således at medlemmer og andre interesserede kan oprette deres profil og hermed automatisk blive informeret hvis der sker opdateringer på de sider der har interesse.

På siden Tjenester -> Nyhedstjenesten kan der oprettes en profil hvor brugeren bliver bedt om at angive brugernavn, adgangskode, fornavn, efternavn samt e-mail adresse.

Brugeren vil herefter modtage en e-mail med et link som der skal klikkes på for at aktivere profilen. Herefter guides brugeren ind på 'Min side' hvor de sider der måtte have interesse kan vælges.

Når der efterfølgende oprettes et indlæg af f.eks. et bestyrelsesmedlem, vil der være mulighed for at vælge 'Send email'. Vælger bestyrelsesmedlemmet at sende en e-mail, vil systemet automatisk sende et link til den opdaterede side til alle interesserede.

Bestyrelsesmedlemmer skal ikke oprette en profil da denne service allerede eksisterer via deres brugerkonto på 'Min side'.



 

Om denne side

Her kan du læse om formålet med hjemmesiden, dens udvikling og nye tiltag.

Hjemmesidens mere dynamiske indhold vedligeholdes hovedsageligt af bestyrelsesmedlemmerne.

Det mere statiske indhold samt hjemmesidens funktionalitet og udseende udvikles/vedligeholdes af webmaster.
Skulle der være fejl i hjemmesidens indhold eller funktionalitet bedes du kontakte webmaster.


Anvendelse af nyhedstjenesten

Nyhedstjenesten giver mulighed for at medlemmer og andre interesserede automatisk bliver informeret hvis der sker opdateringer på de sider der har deres interesse.

Nyhedstjenesten er opbygget omkring 3 elementer:

  • En bruger-profil
  • Valg af interesseområder
  • Oprettelse af indlæg

Bestyrelsesmedlemmer har automatisk en profil via den brugerkonto de har fået tildelt i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.

Andre klubmedlemmer og interesserede uden for klubben kan oprette en profil på siden Tjenester -> Nyhedstjenesten. Brugeren bliver bedt om at angive ønsket brugernavn, adgangskode, fornavn, efternavn samt e-mail adresse.
Herefter vil brugeren modtage en e-mail med et link som der skal klikkes på for at aktivere profilen.

Valg af interesseområder angives på 'Min side' som kun et tilgængelig via log ind med brugernavn eller e-mail adresse samt adgangskode.
Interesseområderne afkrydses i en liste med alle de sider der kan oprettes indlæg på. Som udgangspunkt er alle sider valgt. Klik 'Gem indstillinger' for at aktivere ændringer.

Når der efterfølgende oprettes et indlæg skal der angives hvilken side indlægget skal placeres på. I forbindelse med at indlægget gemmes vil der være mulighed for at vælge 'Send e-mail'.
Vælges den mulighed vil systemet automatisk sende en besked til alle der har angivet den pågældende side om interesseområde.
Beskeden indeholder:

  • Indlæggets overskrift samt et link til den opdaterede side
  • Et link til oversigten over alle seneste indlæg på siden Nyhedstjenesten
  • Et link til 'Min side' hvor valg af interesseområder kan ændres

Indlæg kan omfatte et punkt til opslagstavlen, en tekst på en af siderne eller evt. blot en påmindelse om et arrangement.

Indlæg kan oprettes af bestyrelsesmedlemmer samt webmaster.

For at undgå at brugere bliver generet med for mange e-mails bør funktionen 'Send e-mail" benyttes med måde. Det er måske ikke nødvendigt at sende en e-mail hvis samme indlæg ændres gentagne gange.