Udvalgsplaner bestyrelsen

Organisation

Bestyrelsens sammensætning og organisation er givet af vedtægterne for Gråsten Sejlklub.

Bestyrelsens faste medlemmer er:

• Formand
• Kasserer
• Sekretær
• samt 8 medlemmer der varetager funktionerne som:
• Formand for sejladsudvalget
• Formand for broudvalget
• Formand for pladsudvalget
• Formand for haludvalget
• Formand for festudvalget
• Formand for programudvalget
• Formand for klubhusudvalget
• Formand for juniorudvalget
• Formand for Medieudvalget

Til håndtering af mindre sager har bestyrelsen et forretningsudvalg bestående af:

• Formand
• Kasserer
• Næstformand, (udpeget ved konstitution efter generalforsamlingen)

Ud over den faste bestyrelse er der kutyme for at suppleant, redaktør og webmaster deltager i møderne.

Der kan efter behov inviteres andre til bestyrelsesmøderne.

Mødeaktivitet

 Bestyrelsesmøde januar

ultimo

• Evt. æresmedlemmer.
• Valg til bestyrelse. – evt. nye kandidater skalfindes.
• Vedtægtsændringer
• Dirigent foreslås.
• Udvalgslister.
• Årsberetninger.
• Udvalgene laver regnskab og budget
• Ansøgning om bådplads

Bestyrelsesmøde februar

• Alle udvalg skal lave beretning til formand
•  Ønsker om stævner i året
• Båd isætning datoer
• Båd optagning datoer
• Mål- og handleplaner for juniorudvalg

Bestyrelsesmødet marts

primo

• Regnskab sidste år gennemgås.
• Budgetter justeres.
• Generalforsamling gennemgås
• Takster vurderes (hjemmesidens tabel)
• Takster op- og isætning
• Udlejningspriser (hvad har vi og pris)
• Pinsetur
• Okseøtur
• Mandetur

Inden udgangen af marts

• Generalforsamling
• Valg lige årstal (alle 2 år):
• formand, sekretær, plads, hal, fest, program og 1 suppleant. 1 revisor
• og 1 revisorsuppleant.
• Valg ulige år (alle 2 år):
• kasserer, sejlads, bro, klubhus, junior. 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
• Husk vedtægter
• Referenten bør ikke være bestyrelsesmedlem.
• Bestyrelsesmødeugen efter generalforsamling
• Konstituering af forretningsudvalg (Fanglinen)
• Planer for kapsejlads – målebrev (Fanglinen)
• Fordeling af liggepladser (Fanglinen)
• Frihavnsmærker (Fanglinen)
• Datoer for bestyrelsesmøder i året
• Stander (1. lørdag i maj) op og
• Stander ned (1. lørdag i oktober)
• Bestyrelsesmøde medio maj
• Opsamling

Bestyrelsesmøde medio August

• Ledige pladser i hal (Fanglinen)
• Plan for vinteropbevaring af både

Bestyrelsesmøde ultimo oktober.

• Aktiviteter i programudvalget (Fanglinen)
• Alle udvalg skal lave beretning til formand
• Udvalgene laver regnskab og budget
• Lillebælt Sydkreds generalforsamling i januar
• Nov. Kartoteksgennemgang Kasserer, broudvalgsformand og sekretær
• gennemgår kartoteket for evt. ændringer

Bestyrelsesmøde december

1. uge

• Kun korte meddelelser
• Julefrokost

Formanden indkalder til møderne med følgende dagsorden som udgangspunkt:

1. Siden sidst og indgået post
2. Regnskab
3. Ændringer i medlemskartotek og tildeling til udvalg
4. Kort orientering fra udvalgene
5. Opdateringer til kalender, Webside, Fanglinen m.m.
6. Eventuelt

Indkaldelsen til generalforsamling fremgår af vedtægterne.

Økonomi i bestyrelsen

Bestyrelsens økonomi fastlægges af et budget der vedtages på generalforsamlingen.

Mål for bestyrelsen

Formål for bestyrelsen er fastsat i vedtægterne

• Gråsten Sejlklub er opdelt i en senior- og en juniorafdeling.
• GS’s formål er som dansk sejlklub at fremme interessen for sejlads, godt sømandskab og navigation og at varetage opgaver af fælles interesse for klubbens medlemmer.
• Klubben driver i eget regi klubhus, broanlæg, vinter plads samt bådehal.
• Klubben udgiver medlemsbladet »Fanglinen«.

Mål:

• At sikre en stemning der gør at medlemmerne føler sig godt tilpas
• Faciliteter der er godt vedligeholdt

Handleplan

• Faciliteternes vedligeholdelse varetages af udvalgene.
• Uddybning af havnen skal planlægges ved at opsøge og gå i forhandling med et
• Uddybningsselskab.
• Planlægningen skal forelægges bestyrelsen.
• Lave en velkomstprocedure for nye medlemmer.

Mærkedage

• Der sendes kun opmærksomhed ved dødsfald blandt æresmedlemmerne.

Informationsplan

• Der indkaldes til møder med dagsorden senest 1 uge inden mødet.
• Møder aftales for et år ad gangen ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamling.
• Der skrives beslutningsreferater der offentliggøres i ”Fanglinen”, på medlemsportalen samt udsendes til bestyrelsesmedlemmerne via mail.
• Gensidig informationsudveksling og afklaring foregår ved bestyrelsesmøderne. I hastesager og sager af rutinemæssig art kan foregå via mail.

Grænseflader

Bestyrelsesmøderne er forum for informationsudveksling og afklaring af grænseflader mellem de enkelte udvalg.

Visioner

• Opgradering af havne anlæg i Gråsten Sejlklub
• Handlingsplan for fundraising og finansieringsmodel
• Uddybning af havnen
• Modernisering af faciliteter
• Sikker havn
• Hvis muligt at opkøbe grundareal